Datenschutzerklärung

„Worum geht es in der vorliegenden Datenschutzerklärung?

Datenschutzerklärung

Die [Gemeinschaft] (nachfolgend auch „wir“ oder „uns“) erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten über Sie oder über andere Personen (sogenannte „Dritte“). Wir verwenden den Begriff „Daten“ hier gleichbedeutend mit „personenbezogene Daten“.

In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie www.cjms-mjks.ch nutzen, unsere Angebote in Anspruch nehmen, mit uns im Rahmen einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags in Kontakt stehen, mit uns kommunizieren oder anderweitig mit uns in Beziehung stehen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen übermitteln oder bekannt geben, etwa über Familienmitglieder, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind und dass diese Daten korrekt sind. Mit der Übermittlung von Daten über Dritte bestätigen Sie dies. Bitte stellen Sie außerdem sicher, dass diese Dritten über diese Datenschutzerklärung informiert wurden.

Diese Datenschutzerklärung ist so ausgestaltet, dass sie den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung der EU („DSGVO“), des Schweizer Datenschutzgesetzes („DSG“) sowie des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes („revDSG“) entspricht. Ob und in welchem Umfang diese Gesetze anwendbar sind, hängt jedoch vom Einzelfall ab.

Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Die Schweizerische Mennonitische Jugendkommission (Tramelan) ist für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen verantwortlich, sofern im Einzelfall nichts anderes mitgeteilt wird.

Für datenschutzrechtliche Anliegen und zur Ausübung Ihrer Rechte gemäß Ziffer 10 können Sie uns wie folgt kontaktieren:

Schweizerische Mennonitische Jugendkommission
Rue des Prés 21 – 2720 Tramelan
info@cjms-mjks.ch

079 936 97 75

Welche Daten bearbeiten wir?

Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Daten über Sie. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

• Technische Daten:
Wenn Sie unsere Website oder andere elektronische Angebote (z. B. kostenloses WLAN) nutzen, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts sowie weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit dieser Angebote zu gewährleisten. Dazu gehören auch Protokolle, in denen die Nutzung unserer Systeme erfasst wird. Zur Sicherstellung der Funktionalität können wir Ihnen oder Ihrem Endgerät zudem einen individuellen Code zuweisen (z. B. in Form eines Cookies, siehe dazu Ziffer 11).

Technische Daten allein lassen in der Regel keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Im Zusammenhang mit Benutzerkonten, Registrierungen, Zutrittskontrollen oder der Vertragsabwicklung können sie jedoch mit anderen Datenkategorien (und damit gegebenenfalls mit Ihrer Person) verknüpft werden.

• Registrierungsdaten:
Bestimmte Angebote und Leistungen (z. B. Login-Bereiche unserer Website, Newsletterversand, kostenloses WLAN usw.) können nur mit einem Benutzerkonto oder einer Registrierung genutzt werden, die direkt bei uns oder über externe Login-Dienstleister erfolgt. Dabei müssen Sie uns bestimmte Daten angeben, und wir erheben Daten über die Nutzung des jeweiligen Angebots oder der Dienstleistung.

• Kommunikationsdaten:
Wenn Sie uns über ein Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, Instant-Messaging-Dienst, Brief oder auf andere Weise kontaktieren, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten sowie der Kommunikationsranddaten.

• Stammdaten:
Unter Stammdaten verstehen wir grundlegende Daten, die wir zur Verwaltung unserer Mitgliederbeziehungen, Vertragsverhältnisse sowie weiterer geschäftlicher Beziehungen oder zu Marketing- und Werbezwecken benötigen. Dazu gehören insbesondere Name, Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer Rolle oder Funktion, Bankverbindungen, Geburtsdatum sowie Einwilligungserklärungen.

Wir bearbeiten Ihre Stammdaten, wenn Sie Mitglied oder ein anderer vertraglicher oder geschäftlicher Kontakt sind. Wir erhalten Stammdaten von Ihnen selbst (z. B. bei einem Kauf oder im Rahmen einer Registrierung) oder von Dritten, etwa von Verbänden oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie dem Internet (Websites, soziale Medien usw.).

• Weitere Daten:
Wir erheben und bearbeiten auch in anderen Situationen Daten über Sie. Dazu können Fotos, Videos und Tonaufnahmen gehören, auf denen Sie erkennbar sind (z. B. bei Veranstaltungen), sowie Publikationen, in denen Sie erscheinen. Zudem können wir Daten darüber erfassen, wer an Veranstaltungen oder Aktionen teilnimmt oder unsere Infrastruktur und Systeme nutzt und zu welchem Zeitpunkt. Viele der in dieser Ziffer 3 genannten Daten stellen Sie uns selbst zur Verfügung (z. B. im Zusammenhang mit Ihrer Mitgliedschaft, über Formulare, bei der Kommunikation mit uns oder bei der Nutzung der Website).

Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, uns diese Daten bereitzustellen, vorbehaltlich besonderer Fälle (z. B. gesetzlicher Verpflichtungen). Wenn Sie Mitglied unserer Organisation werden oder unsere Angebote nutzen möchten, müssen Sie uns jedoch bestimmte Daten zur Verfügung stellen, insbesondere Stamm- und Registrierungsdaten. Bei der Nutzung unserer Website ist die Verarbeitung technischer Daten unvermeidlich.

Soweit rechtlich zulässig, entnehmen wir Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Internet einschließlich sozialer Medien) oder erhalten Daten von anderen Gemeinschaften und Organisationen der Schweizerischen Mennonitenkonferenz, von Behörden oder anderen Dritten (z. B. Verbänden, Vertragspartnern, Internet-Analysediensten usw.).

Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten zur Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen, zur Wahrnehmung Ihrer Rechte (Ziffer 10) sowie zur Kontaktaufnahme bei Rückfragen. Diese Daten bewahren wir zur Dokumentation unserer Kommunikation und für Auskunftszwecke auf.

Wir bearbeiten Daten zur Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Mitgliedschaften sowie von Vertragsverhältnissen. Zudem bearbeiten wir Daten zu Marketing- und Beziehungsmanagementzwecken, etwa um unsere Mitglieder und Vertragspartner über unsere Organisation, Veranstaltungen und Angebote zu informieren.

Dies kann beispielsweise in Form von Newslettern und anderen regelmäßigen Kontakten (elektronisch, per Post oder telefonisch) erfolgen oder im Rahmen einzelner Marketingmaßnahmen (z. B. Veranstaltungen). Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen.

Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Daten zu Sicherheits- und Zutrittskontrollzwecken, zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie interner Regelungen („Compliance“) und für administrative Zwecke.

Auf welcher Grundlage bearbeiten wir Ihre Daten?

Soweit wir Ihre Einwilligung für bestimmte Bearbeitungen einholen, informieren wir Sie gesondert über die entsprechenden Zwecke. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns schriftlich oder per E-Mail kontaktieren (Kontaktdaten siehe Ziffer 2).

Sofern wir keine Einwilligung einholen, stützen wir die Bearbeitung auf die Erforderlichkeit zur Anbahnung oder Erfüllung einer Mitgliedschaft oder eines Vertrags oder auf unsere berechtigten Interessen bzw. die berechtigten Interessen Dritter, insbesondere zur Erreichung der in Ziffer 4 genannten Zwecke.

An wen geben wir Ihre Daten weiter?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Tätigkeiten insbesondere an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

• Übergeordnete Gemeinschaften:
Übergeordnete Gemeinschaften sowie deren Arbeitsgruppen und Kommissionen können die Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung zu denselben Zwecken verwenden.

• Dienstleister:
Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die Daten in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortung bearbeiten oder Daten in eigener Verantwortung erhalten (z. B. IT-Dienstleister, Versandunternehmen, Banken).

• Behörden:
Wir können Daten an Behörden, Gerichte oder andere Stellen weitergeben, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen erforderlich erscheint.

• Weitere Empfänger:
Dazu gehören weitere Fälle, in denen Dritte in die Erreichung der in Ziffer 4 genannten Zwecke eingebunden sind (z. B. Medien, Leistungsempfänger oder Verbände).

Werden Ihre Daten auch ins Ausland übermittelt?

Ihre Daten können sowohl in der Schweiz als auch im europäischen Ausland und in Ausnahmefällen weltweit verarbeitet werden. Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen Datenschutz, verpflichten wir ihn vertraglich zur Einhaltung geeigneter Datenschutzstandards (z. B. durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission).

Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es für die genannten Zwecke, gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder berechtigte Interessen erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung, Verlust, Veränderung oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben nach geltendem Datenschutzrecht insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Datenübertragbarkeit, Widerruf Ihrer Einwilligung sowie Widerspruch gegen bestimmte Bearbeitungen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich oder per E-Mail (siehe Ziffer 2). Zur Vermeidung von Missbrauch können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Nutzen wir Online-Tracking-Technologien?

Auf unserer Website setzen wir Cookies und ähnliche Technologien ein, um die Funktionalität sicherzustellen und Nutzungsanalysen durchzuführen. Soweit erforderlich, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein.

Derzeit nutzen wir insbesondere Google Analytics (Google Ireland Ltd.). Die IP-Adressen werden in Europa gekürzt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

Welche Daten bearbeiten wir auf Social-Media-Plattformen?

Wir betreiben Präsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. Facebook) und bearbeiten dort Daten gemäß Ziffer 3 zu den in Ziffer 4 genannten Zwecken. Die Plattformbetreiber bearbeiten Daten eigenverantwortlich. Weitere Informationen finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen der Plattformen.

Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Diese Datenschutzerklärung ist kein Vertragsbestandteil. Wir können sie jederzeit anpassen. Maßgeblich ist jeweils die aktuelle Version auf dieser Website.

Letzte Aktualisierung: 26.09.2023
Datenschutzerklärung basierend auf einer Vorlage von DSAT.ch